师宗县烟草专卖局完善零售户档案规范工作

据烟草中国网信息员张洪 冯定安报道 为进一步规范零售户档案管理,师宗县烟草专卖局(分公司)依据上级局《零售户档案管理办法》的要求,结合本辖区实际,集中力量,积极组织开展零售户档案重新规范归档工作。经过全体成员的努力,现已全面完成全县零售户档案的立卷、组卷、装订、归档工作,圆满的完成了零售户档案的规范工作。

 

 

一是集中力量清查,做好零售户个档案资料的收集整理工作,组织全局力量对多年来的零售户档案进行了彻底清理,检查零售许可证办理的资料是否齐全,确保零售户档案的准确率和完整率。

 

 

二是明确责任、分解任务。结合片区管理责任制,以各人所管片区为单位,将辖区内零售户挡案分为四个片区,各自按照规定要求做好各个片区立卷、组卷、装订、归档工作。

 

 

三是分类管理重点监控。将零售户档案进行分类,加强对零售户档案的审查,把案卷标明,组成专档专卷,并在电子台账中分别注明,做到查阅方便,同时对零售户的日常监管信息及时录入、归档。

 


四是进行电子归档。将各种门类档案的目录全部录入计算机档案管理系统,实现了微机检索档案,提高调阅档案的效率,方便查询,便于管理。


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