浙江丽水市局(公司)大力推进财务共享系统建设

  “以往开展会计信息质量检查,需要到各分公司现场调阅纸质凭证。现在有了财务共享系统,不管人在哪里,只要登录系统就能在线查看,具体列支了什么内容、是否符合规定,一目了然。”8月3日,谈及财务共享系统,浙江省丽水市烟草专卖局(公司)财务管理处会计核算员林子翔说道。

  丽水市局(公司)下辖8家县级局(分公司),往年开展会计信息质量考核需要由2个检查组花费一周时间才能完成,如今不到1天即可完成。这得益于丽水市局(公司)大力建设的财务共享系统。

  2020年,浙江烟草商业系统启动财务共享系统建设,旨在通过打造“实时会计”和“智能财务”,驱动核算会计向管理会计深度转型,提升风险管控能力、提高财务服务效率。

  财务共享系统整体框架分为共享层、管控层、决策层3个层级。丽水市局(公司)与宁波市局(公司)、衢州市局(公司)共同承担试点工作。2020年12月,该系统的智能报销模块率先在丽水市局(公司)上线运行。

  依托财务共享系统,丽水市局(公司)报销业务流程发生了根本性变化,所有报销单据均由市本级出纳1人完成支付,并自动生成会计凭证。在核算环节,原先分散在9家单位的会计凭证均由市本级3名共享稽核员完成审核。系统上线后,财务人员人均会计凭证处理量较之前提高了3倍,年均核算成本大幅降低。

  同时,财务共享系统还内置了统一的核算模板、科目体系,核算标准更加统一、账务处理更加规范,将基层单位财务人员从简单、重复性作业中解脱了出来,转向从事对标管理、预算管理等更有价值的工作。

  针对上线初期出现的误差情况,丽水市局(公司)编写了配套的业务操作手册,建立了包括卷烟、烟叶、费用等七大类81个子项目的会计核算标准规范,进一步明确了会计分录、凭证摘要、附件、辅助核算及稽核规则等内容,在核算管理规范化的同时推进了会计信息标准化。

  截至7月31日,该系统已经在丽水市局(公司)运行8个月,累计处理报销单据4453笔,运行较为顺畅,初步实现了集中报销、集中结算、集中核算,有效解决了核算不规范、会计信息不统一等问题。目前,丽水市局(公司)已经完成共享层全部功能、管控层大部分功能的上线,预计今年年底将完成系统全部模块上线,届时将在全省烟草商业系统推广应用。

  “下一步,我们将致力于实现财务共享系统与行业其他信息系统的互联互通,实现对企业经济业务的全过程、全要素管理,提升财务在决策服务中的速度和效率,形成管控服务型智能财务框架体系。”丽水市局(公司)财务管理处副处长熊林峰介绍说。


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