山东中烟出台规定加强会议费管理

烟草中国网据国家局报道 近日,山东中烟工业有限责任公司印发《会议费管理实施细则》(以下简称《细则》),就会议年度计划和预算管理、会议分类和审批、会议费开支范围和报销标准等内容作出详细规定,进一步加强和规范会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支。

 

  《细则》规定,各中心、部门召开的会议实行分类管理、分级审批,严格控制会议规模。一类会议会期一般不超过2天,参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定;二、三、四类会议会期均不得超过1天;传达、布置类会议会期不得超过1天。改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。

 

  《细则》指出,会议费开支实行综合定额控制,由公司本部和独立核算单位财务部门在会议费科目中列支。会议费报销时要提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表等原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门严格按规定审核会议费开支,对未列入年度会议计划和会议费预算、四类会议未履行审批程序,以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

 

  《细则》明确,实施会议费公示和年度报告制度,各中心、部门要将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况通过一定形式进行内部公示。公司办公室对各中心、部门报送的会议年度报告进行汇总分析,针对执行中存在的问题,及时完善相关制度。

 

  《细则》强调,公司有关部门对各中心、部门会议费管理和使用情况进行监督检查,违反《细则》规定的,将追究会议举办单位和相关人员的责任。

 


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