四川中烟上线智能报销系统

  系统集成第三方社会资源,实现信息自动抓取,员工报销不再需要自己核算各类信息,只需把票据贴好邮回即可;全面梳理报销标准制度文件,系统取代约80%的人工稽核工作,提高了审核效率……2020年,四川中烟工业有限责任公司从财务工作质量变革、效率变革、动力变革等方面进行探索,以需求为牵引、以问题为导向,打造了以差旅报销为先行的智能报销系统,推动财务管理转型升级,助力企业高质量发展。

  智能报销系统集成了慧通商旅平台、滴滴出行服务平台、钉钉移动办公考勤服务、高德地图位置识别处理服务以及税务平台等第三方社会资源。四川中烟全面梳理了行业报销标准制度文件,形成系统内置的报销标准和管控规则,完全由系统自动进行稽核,取代了约80%的人工稽核,实现了标准结构化、填单自动化、费用审核智能化。系统以预算为依据,实现在线报销实时审核与审批管理相结合,利用OCR(光学字符识别)技术,搭建了财务费用报销稽核平台,将财务人工稽核的内容前移到事前、事中,形成风险控制前移的智能稽核校验体系,真正实现了由传统线下报销向线上一键申报、智能审批与实时报销转变。

  智能报销系统的应用,极大提高了四川中烟的财务管理质量和效益。在管理效率方面,行程简单的一般人员单份差旅费审核时间由原来的15分钟左右缩短到现在的2分钟,大大提高了审核效率和准确性,降低了核算成本;在经济效益方面,通过使用智能报销系统,2020年全省烟草工业系统节省资金100多万元;在风险防控方面,预算定额、合同及相关制度规定的报销比例植入系统后,防范了超标准、超合同的报销风险。与此同时,智能报销系统在疫情防控中也取得了较好的应用效果,四川中烟员工实行线上无接触式业务办理,杜绝了人员的聚集和接触风险。

关键词:四川中烟

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