昆烟多措并举推进统一信息化平台顺利运行

  自云南中烟统一信息化平台(ERP系统)上线以来,为保障物资业务顺畅运行,实现与新系统的快速对接,近日,昆明卷烟厂物资科多措并举推进ERP系统落地运行。

  前期,各业务块持续开展数据清理、库存信息梳理、编码核对、用户权限和业务审批流分配等一系列工作。全力配合形成完整、清晰、合理、符合规定的库存结构数据。备品备件业务块开展两轮深入盘点,从多方面对模板的填报方法进行学习交流。非烟物资业务块全员主动利用停产时间,加班加点地对ERP、手工帐进行全面盘查,与财务科业务员进行对接。对老ERP系统未入库未结账及已经入库未结账物料进行清理核对转结。烟用物资业务块提前谋划,督促工厂相关职能部门建立材料收发存信息收集及对账模板,结合年末元春烟用材料保供工作,积极与工厂各部门进行信息对接,提前完成2021年度生产烟用材料需求计划。

  同时,昆烟物资科还以集中培训+单独实操训练的方式,提高实战技能。前期云南中烟组织两轮新系统培训,物资科派出精兵强将参加培训。培训结束及时跟进,对科内其他业务员进行培训。各业务员积极参加云南中烟直播培训,老师就采购订单在新ERP系统中的具体流程作演练,系统中各个功能进行操作演示,并解释系统中各个业务的逻辑与流程。

  老ERP系统固定资产未结账的项目WPS元素在新ERP系统中进行拆分是财务模块的重要一环,工厂高度重视,财务科要求1月29日必须完成。时间紧、任务重。物资科非烟业务员不等不靠,积极寻求顾问帮助,没有权限反复申请开通权限,没有操作指南及时请顾问现场指导,在规定时间内圆满完成了工厂ERP系统固定资产每一项WPS元素的拆分和申报工作。

  1月27日非烟用物资水、电、天然气等物资必须在月底完成新系统成本核算工作,昆烟物资科领导及时联系昆烟信息管理部门、新ERP系统顾问,到昆烟物资科进行操作指导,并对业务模块中遇到问题,现场解决各种模块系统流程突发问题,打通系统上下游各环节节点、堵点。

  备品备件全体业务员,1月29日加班加点工作至深夜,完成车间通报的急需零配件计划在ERP 新系统中验证计划、订单、收货、入库、结账等业务环节,及时发现和反馈零配件业务存在的问题。截止目前,ERP系统物资采购业务与物流出入库业务、财务核算业务操作运行顺畅。

  经过近一个月的上线运行与优化完善,统一信息化平台(ERP系统)各类业务的功能模块基本成型,初步实现了流程贯通,逐步形成统一、开放、集成、先进的信息化能力平台。昆烟物资科将强化学习,注重实操、实训为发挥好统一信息化平台(ERP系统)作用作出不懈努力。

关键词:昆烟 信息化

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