浅谈如何加强车辆管理

 据烟草中国网信息员吴鹏报道 为了加强企业内部管理,解决企业内部管理的热点、难点问题,就如何进一步加强车辆管理,提高车辆使用效率,谈几点看法。


一、存在问题


1.车辆管理制度执行不到位。近些年,在车辆管理方面,均出台了一些管理制度,如车辆管理规定等,但在落实过程中,有些制度执行不强,得不到落实。


2.对驾驶员技能培训不到位。由于受客观条件和驾驶员自身因素的影响,虽然每月组织了驾驶员学习培训,也只停留在道路法规和公司制度上的学习,缺乏对车辆保养维护基本常识和技能的掌握,未开展实务性操作培训学习。


3.车辆管理档案更新不到位。车辆管理档案的资料未及时更新,如车辆保养记录、驾驶员驾驶证年审,用油记录。


二、采取措施


1.严格执行派车单制度。各部门需要用车时,首先填写派车单,由部门负责人签字,主要负责人审批,然后由综合办公室调度。机动车出城,全部实现派车单,派车单一式两份:需注明用车事由及到达目的地,派车时当场核定公里数,每辆车一月核算一次出车的公里数。


2.实行车辆定点维修及派单维修制度。通过对维修单位的资质信誉、维修质量、售后服务等,确定维修单位,实行定点维修。对于车辆维修,实行派单制度。车辆在进行维修前由驾驶员填写车辆维修申请单,经办公室审核登记,统一在公司指定的修理厂修理,车里维修费用由主要负责人签字。车辆在外出现故障需维修,要报主要负责人批准后,方可维修,并说明维修部位、情况和费用等。对更换的汽车零部件全部拿回。综合办公室建立健全车辆维修管理台账,对每辆每次修理更换零件、保养等全部登记在册。车辆需大修时报上级部门审批后再修理。


3.加强用油管理。对所有车辆进行核定百公里耗油。车辆燃油实行IC卡加油,油卡统一由车辆管理员保管负责全部车辆加油,机动车每次加油完毕车辆管理员登记,驾驶员签字确认。建立车辆用油台账,每月对车辆用油进行考核,登记行驶里程、加油情况、算出百公里耗油,每月公开结果。遇到特殊情况市外出差需用现金加油的,应该电话报告综合办,再报领导审批,回单位后及时补办手续。


4.规范车辆停放。为了规范车辆停放,对办公楼院的停车场进行划线定车实行专车专库。停放时,要仔细检查车内及车库内的情况,是否关闭点火开关。下班后车辆统一停放在楼院停车场,农村网点车辆停放在网点院内。特殊情况需在外停放的需报领导批准。双休日期间车辆全部停放在楼院停车场。重大节假日期间所有车辆实行“三交一封”(交车辆钥匙、交行驶证、交上岗证),车辆停放在指定地点。“三交一封”以后任何人不得私自用车,如遇特殊情况需用车,应报主要领导同意,并按要求做好行车记录,综合办实行用车登记,方可用车。


5.建立健全车辆档案制度。所有车辆实行一车一档,车辆档案包括车辆照片、驾驶员驾驶证和烟草机动车驾驶证、车辆保险、车辆购置税证明、车辆工具、消防器材、车辆运行分析、车辆二级维护记录、车辆事故记录、车辆维修费用。对车辆档案的内容每月必须更新。


6.加强对驾驶员培训。重点对驾驶员车辆保养维护基础知识、有关车辆安全方面的应急预案培训。对驾驶途中出现的各种紧急情况进行实务性操作,实现安全零事故。安全无小事,强调驾驶员必须遵守交通法规,对于违反交通法规、闯红灯等罚款一律由自己支付,单位不予报销。


7、车辆行车日志制度。每天驾驶员出车前要填写行车日志包括发车时间、收车时间、自查车辆情况、出车前公里数、收车公里数。

 

 


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